Kjøp og leveringsvilkår

Vilkår for bruk av Bookea

Disse allmenne vilkårene er en overensstemmelse mellom deg (Forfatteren) og Bookea vedrørende publisering av ditt verk. Gjennom å godkjenne bokproduksjonen via Bookea så aksepterer du disse allmenne vilkår.

Generell informasjon om Bookea

www.bookea.no eies og drives av Bookea Vulkanisterna AS, org nr 927124246 med adresse: Sarbuvollveien 2A, 1363 Høvik e-post: [email protected].

Ansvar for verk

Bookea går ikke gjennom noen verk og har ikke ansvar for de verk som lastes opp eller publiseres. Når du laster opp og overfører ditt verk til Bookea er du juridisk ansvarlig for verket og dets innhold og garanterer for punktene nedenfor:

1. at du eier rettigheten til å inngå denne avtalen.
2. at alle deler av verket eies av deg eller alternativt at du eier det sammen med annen person eller personer som har gitt deg tillatelse og fullmakt til å publisere verket via Bookea og i henhold til disse allmenne vilkår.
3. at verket ikke krenker annens opphavsrett, varemerke, forretningshemmeligheter eller andre rettigheter.
4. at verket ikke krenker noens privatliv eller noen andres litterære eller kunstneriske verk.
5. at verket ikke inneholder materiell som strider mot norsk lov, som kan anses som støtende eller på annen måte strider mot god skikk, driver utilbørlig markedsføring, maner til oppvigleri, hets mot folkegrupper, diskriminering, brudd mot loven om barnepornografi, ulovlige voldsskildringer, ulovlige trusler, overgrep, ærekrenking eller bakvaskelse.
6. at verket ikke inneholder virus, filer eller programvare som kan ødelegge datasystemprogram.
7. at verket ikke inneholder feilaktige påstander eller informasjon som kan medføre skade for en bruker som følger bruksanvisninger, instruksjoner eller manualer som står i ditt verk.
8. at arbeidet ikke inneholder feilaktige utsagn eller opplysninger som kan skade en bruker som følger oppskriftene, instruksjonene eller manualene i arbeidet ditt.

Bookea er ikke ansvarlig for om materialet overført til www.bookea.no eller Bookea er skadet, mistet eller ødelagt.

Om brukeren

Brukeren har ansvar for at gitt informasjon slik som kontaktinformasjon, bankkontoopplysninger etc. er korrekt og at dette holdes løpende oppdatert. Bruker som er et registrert firma må oppgi selskapets organisasjonsnummer og adresse. Bruker som er privatperson har selv ansvar for å betale inntektsskatt og andre eventuelle avgifter.

Publisering av verk

Når du som forfatter overfører ditt verk til Bookea så beholder du opphavsretten til verket. Det vil si at du fortsatt eier ditt materiell. Bookea har rett til å bruke ditt navn og bilde i forbindelse med markedsføring av verket.

Bookea eier retten til ved behov å gjøre visse endringer i ditt verk som f.eks. tekniske tilpasninger. Dette gjelder også verk som du har valgt å ha privat, det vil si at det ikke skal publiseres offentlig.
Bookea garanterer ikke for at publisering av verket kommer til å resultere i salg av noen eksemplarer av verket eller at det tas inn på noen av landets bibliotek for utlån.

Priser og betaling til Bookea etc.

Forfatteren bestemmer hva bokens utsalgspris skal være. Vi forholder oss til fastprisavtalen som betyr at bokens utsalgspris ikke kan endres de første 12 måneder etter oppmelding i Bokbasen.
Godtgjørelse til forfatteren beregnes etter den avtalte rabatten og beregnes til 35% standard rabatt til nettbokhandel og bokhandel.
Distribusjonskostnaden er 59,-, per ordre i nettbokhandel eller bokhandel.

Ved salg av papir-bok:

Inntjening ved salg av papirbok er som følger:
Bokens utsalgspris minus 35% rabatt til salgssted og 59,- i distribusjonskostnad (plukking, pakking, emballasje, frakt og fakturering). Alle bestillinger fra bokhandel/nettbokhandel går til Sentraldistribusjon som utfører ordrehåndteringen

Ved salg av E-bok:

Inntjening ved salg av e-bok og lydbok er som følger:
Bokens utsalgspris minus 26% rabatt til salgssted og 10,- i distribusjonskostnad.

Lagerbeholdning og distribusjon.

Ved bestillinger som kommer til Sentraldistribusjon via bokhandlere/nettbokhandlere så pakker og sender Sentraldistribusjon boken til den som har bestilt den. Distribusjonskostnaden er 59,- per ordre via bokhandel/nettbokhandel.

Lagerkostnader

Lagerkostnaden er 2 øre per bok per døgn.
Eksempel: 100 bøker på lager i 365 dager koster: 730,-
Denne kostnaden motregnes boksalg i bokhandel/nettbokhandel, hvis ikke boksalget overstiger lagerkostnaden vil forfatteren motta en faktura for lagerkostnaden.

Bookea tilbyr ikke lagring/distribusjon av bøker som er trykket via andre kanaler.

Dersom forfatter ønsker å få tilsendt eksemplarer fra lager betaler forfatter for frakt (porto) i de fleste tilfeller. Dersom forfatter ønsker å få tilsendt alle eksemplarer fra lager hos Sentraldistribusjon så blir ikke boken tilgjengelig for salg i landets bokhandler/nettbokhandler.
Hvis forfatteren vil ha alle bøkene fra Sentraldistribusjon sendt hjem, så lages det et sluttoppgjør med lagerkostnader frem til avslutning. Det er forfatterens ansvar å informere Bookea dersom forfatterens kontaktopplysninger (inklusive, men ikke begrenset til bytte av e-postadresse) blir endret.
I de tilfeller der forfatteren ikke har fullført sine økonomiske avtaler med Bookea og skylder selskapet penger så har forlaget rett til å destruere eventuell varebeholdning.
En viss differanse - generelt opp til ca. 3% - av faktisk antall bøker på lager og rapportert antall bøker kan oppstå på grunn av foreldelse. En slik foreldelse er å anse som helt normalt og gir ikke grunnlag for krav om erstatning fra Bookea.

Rapportering av salgskompensasjon.

Dersom det totale overskuddet fra salget av verket er under 1 000,- i tolvmånedersperioden fra publisering så kommer det ikke til å utbetales noen kompensasjon. Eventuelle salg under dette beløpet videreføres til neste periode og forsvinner ikke. Har forfatteren flere utgitte verk så summeres ikke salgskompensasjonen dersom de skulle bli mindre enn 1 000,- for noen av verkene. Med salgskompensasjon refereres det til bokens utsalgspris minus rabatter, 35% minus 59,-.

Utbetaling skjer til forfatterens bankkonto. Bookea har ikke ansvar for utbetalinger som uteblir på dersom forfatteren har oppgitt feilaktig kontonummer. Forfatteren er selv ansvarlig for skatt og andre avgifter i henhold til utbetalinger fra oss.
Utbetaling gjøres innen 15.02. og 15.08 året etter boksalget.
Salgskompensasjon gis ikke dersom forfatteren ikke har betalt hele sin betaling for bestilt vare og/eller tjeneste. Dersom forfatteren ikke har fullført sine betalinger til Bookea er alle inntekter fra forfatterens boksalg å betrakte som Bookeas inntekt. Dette gjelder også for verk som forfatteren selger via egne kanaler.

Skatt og sosiale avgifter

Husk at det er du selv som er ansvarlig for betaling av skatt og alle avgifter.

Leveringstid

Leveringstid for bøker med stive permer er 5-6 uker, bøker med myke permer har en leveringstid på 4-5 uker fra godkjente filer sendes til trykkeriet til bøkene er levert til lager. Dersom forfatteren leverer ufullstendig eller skadet materiell så gjelder ikke Bookeas forpliktelser vedrørende leveringstid.

Forfatter betaler for frakt (porto) for bøker som sendes fra lager til hjemmeadressen eller til et annet utsalgssted.
Om deler av en forsendelse har blitt skadet under transport eller har blitt skadet på grunn av feilaktig håndtering av transportbyrået og det sendes reklamasjon fra kunden som blir akseptert av transportbyrået, så forbeholder Bookea seg retten til å kompensere kunden enten gjennom å tilbakebetale kostnaden for de skadede bøkene eller gjennom å trykke opp nye eksemplarer til kunden. Gjennom å godkjenne denne avtalen samtykker partene i at Bookea har enerett til å beslutte hvordan kompensasjonen blir gitt, enten i form av finansiell erstatning eller gjennom trykk av nye bøker.

Forfatteren har rett til de trykkeferdige filene etter at full betaling har blitt mottatt av Bookea. Dersom samarbeidet avbrytes, sender Bookea tilbake manus og filer i den stand de var når de ble sendt til Bookea.

Rett til trykkeferdige filer

Returrett.

Forlaget kan ikke tilby en generell returrett (angrefrist) på kjøp ettersom din bestilte bok blir laget ut fra dine spesifikasjoner. Ettersom at du i forveien kan granske din layout og kontrollere at dine ønskemål er ivaretatt samt se på kvalitetsaspekter som oppløsning, skarphet, tekst- og bildekvalitet mm så er du ansvarlig for sluttproduktets kvalitet. Unntaket er selvfølgelig dersom boken ikke holder de høye kvalitetskravene som vi i forlaget har for våre produkter. I slike tilfeller må vi be deg om at du senest innen 14 dager fra du har mottatt boken tar kontakt med vår kundetjeneste for videre instruksjon om hvordan du skal foreta en eventuell retur. I de tilfeller der forfatteren har bestilt en pakke eller tjeneste, men så avbryter samarbeidet, så har Bookea rett til å fakturere fullt beløp for alle deler av den pakken som er utført. I de tilfeller der forfatteren allerede har betalt for pakken (uansett om forfatteren har betalt hele beløpet eller en delsum) er ikke Bookea skyldig til å betale tilbake for de deler av pakken som allerede er gjennomført. I de tilfeller der forfatteren ikke har betalt for pakken de har bestilt av Bookea og der det finnes trykte bøker på lager så har forfatteren ikke rett til å få tilsendt opplaget eller deler av dette før Bookea har mottatt full betaling.

Reklamasjon er ikke mulig dersom du har akseptert leveransen av en skadet kolli/skadet forsendelse,

Avstengning

Bookea har rett til når som helst å stenge av forfatter eller fjerne verk fra forfatter som ikke følger disse Allmenne vilkår eller som på annen måte opptrer på en slik måte at det for Bookea anses som støtende. Bookea eier stoppede/avstengte verk som inneholder noe som Bookea oppfatter som støtende eller skadelige. Forfatteren har ikke lov til å manipulere utlånsfrekvensen, streamingfrekvensen eller salget av sitt verk gjennom egen aktivitet eller gjennom å gi oppdrag om dette til tredje part.

Betalingsvilkår

Betalingsvilkår og betalingstid skiller seg fra hverandre i de ulike tjenestene og bokpakkene. Generelt gjelder det som er angitt i disse salgsvilkårene. Eventuelle avvik fra vilkårene skal innen bestillingen avtales med kundetjenesten eller din kontakt i Bookea. Vilkårene fremgår også på din faktura. Bookea sender faktura per e-post dersom ikke annet er avtalt skriftlig.

Opp til 299 eksemplarer samt e-bok: 10 dagers betalingsfrist. Faktura sendes innen en måned etter at bestillingen er mottatt.

300 + eksemplarer: 50% av summen betales innen 10 dager. Faktura sendes innen en måned etter at bestillingen er mottatt. 50 % av summen med 60 dagers betalingsfrist fra bestillingen er mottatt.

Bookea tar 18% forsinkelsesrente samt at vi sender ubetalte fakturaer til inkasso og innkreving.

Bookea tar en faktureringsavgift på 29,- per faktura.

Bookea har også rett til å ta en avgift ved for sen betaling på maksimum 500,- dersom kunden er næringsdrivende.

50% betales innen 10 dager, resterende 50 % betales innen 60 dager.

Ditt manus sendes til Bookea i en (1) fil. Omslag sendes i en separat fil.

Alle ønsker om endringer må meddeles skriftlig per e-post fra forfatteren i ett og samme dokument med tanke på layouten. Vi godkjenner ikke justeringer levert på annen måte (f.eks. muntlig).

Dersom antallet timer som er inkludert overstiges kommer Bookea til å debitere 750,- per time pluss moms for prosjektledelse- samt formgivningstid for alt ytterligere arbeid med justeringer/endringer av filer (tekst, omslag og alt lignende arbeid) Avbryter kunden samarbeidet på grunn av dette så er kunden fortsatt betaling skyldig for alt arbeid, foruten trykking og publisering.

Selv om formgiver gjør sitt beste for å få korrekte bindestreker i ditt trykte manus så kan visse feilaktige bindestreker forekomme. Det er ditt ansvar å påpeke eventuelle feil i henhold til anvisning om korrektur som du får fra din prosjektleder på samme måte som med all øvrig korrektur som oppstår etter at du har mottatt forslag/utkast til tekst og annet innhold

Nasjonalbiblioteket og plikteksemplarer

Plikteksemplar sendes fra Sentraldistribusjon til Nasjonalbiblioteket og Bokbasen.

Kredittopplysning

Bookea forbeholder seg retten til å innhente kredittopplysning om sine kunder. Gjennom å godkjenne disse vilkår (f.eks. ved bestilling) gis Bookea en godkjennelse for å kunne innhente kredittopplysning.

Hemmelighold

Begge parter forbinder seg ikke å gi informasjon som betraktes som forretningshemmeligheter og informasjon av konfidensiell karakter til tredjepart uten den andre partens godkjenning. Konfidensiell informasjon får bare anvendes for å innfri Avtalens bestemmelser. Forfatteren har rett til å vise avtalen til sin juridiske rådgiver. Dette gjelder så vel i løpet av avtaletiden som etter. Ved hver overtredelse av denne bestemmelsen skal parten som bryter avtalen på forespørsel godta en bot på kr.10.000, - per overtredelse. Partene får heller ikke opptre illojalt mot hverandre, meningsforskjeller skal forbli mellom partene.

Innsendt materiale

Forlaget tar ikke noen ansvar for materiale som er innsendt av kunde, verken i fysisk eller digital form, og har heller ingen krav på seg til å returnere innsendt materiale til kunden. I de tilfeller der Forlaget likevel på kundens oppfordring returnerer fysisk innsendt materiale så har Forlaget rett til å fakturere kunden for returporto samt en håndteringsavgift på 100,- pluss moms..

Avtaletid

Avtalen for bøker i trykket format er løpende fungerende, oppsigelsestiden er 90 dager fra forfatterens/ brukers side. Dersom forfatteren ønsker å avbryte samarbeidet, skal dette meddeles per e-post til Bookea. Punktet ovenfor, hemmelighold, gjelder også etter at Avtalen har opphørt. Titler kan fjernes fra tjenesten manuelt.

Force majeure

Bookea er fritatt for straff for å ikke fullføre sine forpliktelser i henhold til disse avtaler dersom omstendighetene forhindrer, vanskeliggjør eller er årsak til forsinket ferdigstillelse. Fritatt omstendighet må som eksempler nedenfor være: Arbeidskonflikt eller annen grunn utenfor Bookeas kontroll slik som brann, katastrofer, militær mobilisering, opprør, strømavbrudd, epidemi, farlig sykdom, smitte og for feil og forsinkelse fra underleverandør under samme omstendigheter som nevnt ovenfor.