Disse allmenne vilkårene er en overensstemmelse mellom deg (Forfatteren) og Bookea vedrørende publisering via www.bookea.no. Gjennom å godkjenne bokproduksjonen via Bookea så aksepterer du disse allmenne vilkår. www.bookea.no eies og drives av Bookea Vulkanisterna AS, org nr 927124246 med adresse: Sarbuvollveien 2A, 1363 Høvik e-post: [email protected]. Bookea går ikke gjennom noen verk og har ikke ansvar for de verk som lastes opp eller publiseres. Når du laster opp og overfører ditt verk til Bookea er du juridisk ansvarlig for verket og dets innhold og garanterer for punktene nedenfor: Bookea er ikke forpliktet til å arkivere verk eller å ha teknisk sikkerhetskopi for verk. Bookea er ikke ansvarlig for om materialet overført til www.bookea.no eller Bookea er skadet, mistet eller ødelagt. Forfatteren skal holde Bookea uten ansvar for alle krav fra tredjepart i henhold til det som er oppgitt ovenfor. Ansvaret omfatter samtlige krav inklusive skader, erstatning for kostnader mm. Brukeren har ansvar for at gitt informasjon slik som kontaktinformasjon, bankkontoopplysninger etc. er korrekt og at dette holdes løpende oppdatert. Det er under alle forhold brukers ansvar å oppgi korrekt momssats ved fakturering. Bruker som er et registrert firma må oppgi selskapets organisasjonsnummer og adresse. Bruker som er privatperson har selv ansvar for å betale inntektsskatt og andre eventuelle avgifter. Bruker er ansvarlig for all aktivitet som registreres på kontoen under innlogging. Når du som forfatter overfører ditt verk til Bookea så beholder du opphavsretten til verket. Det vil si at du fortsatt eier ditt materiell. Bookea gis en ikke-eksklusiv rett til å produsere eksemplarer av verket i trykk og e-bok til nettbokhandlere samt å kunne spre, kopiere, markedsføre og selge ditt verk. Bookea gis en eksklusiv rett til å distribuere verket i digital form (e-bok, lydbok) via strømmetjenester. Du gir også Bookea rett til å anvende ditt navn og bilde i forbindelse med markedsføring av verket. Bookea eier retten til ved behov å gjøre visse endringer i ditt verk som f.eks. tekniske tilpasninger. Dette gjelder også verk som du har valgt å ha privat, det vil si at det ikke skal publiseres offentlig. Bookea er berettiget til å beholde 20 eksemplarer av utgaven for å sende til media, bloggere eller andre mottakere samt gratis kopier eller forhåndsvisninger til butikker / forhandlere og til eksisterende eller potensielle kunder / samarbeidspartnere mm. For disse 20 eksemplarene gis det ingen godtgjørelse til forfatteren. Forlaget er ikke forpliktet til å rapportere til hvem eller til hvilke formål disse kopiene er sendt/brukt. Forhandlerne av verket ditt har rett til selv å bestemme hvilken pris de skal ta ut til kunde. Bookea kan ikke bestemme at en forhandler skal selge til en bestemt pris. Ved salg av E-bok: Ved beregning av betaling for salg trekkes det en administrasjonsavgift på 9 % av den totale summen som er til utbetaling. Denne summen trekkes ved siden av den allerede avtalte distribusjons- og håndteringsavgiften. Det kan forekomme del-leveringer fra trykkeriet, Bookea vil trykke opp avtalt opplag når det passer med tanke på andre leveringer. Ved avtaleslutt kan forfatteren bestille deler av eller hele lagerbeholdningen hjem eller makulering av lagerbeholdningen. Forfatteren betaler for frakten av bøker hjem og eller makuleringen Ved bestillinger som kommer til Sentraldistribusjon via bokhandlere/nettbokhandlere så pakker og sender Sentraldistribusjon boken til den som har bestilt den. Distribusjonskostnaden er 59,- per ordre via bokhandel/nettbokhandel. I tillegg til distribusjonskostnaden er det 9% i administrasjonsavgift. Dersom forfatter ønsker å få tilsendt eksemplarer fra lager betaler forfatter for frakt (porto) i de fleste tilfeller. Vær oppmerksom på at for de pakker og tjenester der publisering og/eller distribusjon er inkludert, så må det være bøker på lager hos Sentraldistribusjon. Dersom forfatter ønsker å få tilsendt alle eksemplarer fra lager hos Sentraldistribusjon så blir ikke boken tilgjengelig for salg i landets bokhandler/nettbokhandler. Dersom forfatteren ikke har besvart Bookeas forespørsel om adresse for retur av lagerbeholdningen så har Bookea rett etter 14 dager å fakturere for fortsatt lagring av boken i ett år. Det er forfatterens ansvar å informere Bookea dersom forfatterens kontaktopplysninger (inklusive, men ikke begrenset til bytte av e-postadresse) blir endret. Bookea kan ikke holdes ansvarlig dersom dette ikke har blitt meddelt oss. Dersom forfatteren velger etter ett år å fortsette å ha sitt lager hos oss mot betaling, så forlenges lagringsperioden deretter automatisk årlig. Forfatteren har rett til å si opp avtalen senest 14 dager fra faktura for forlengelse av avtalen er mottatt og i så tilfelle få tilsendt (portokostnad) restopplaget eller betale for makulering av bøkene som er på lager hos Sentraldistribusjon I de tilfeller der forfatteren ikke har fullført sine økonomiske avtaler med Bookea og skylder selskapet penger så har forlaget rett til å destruere eventuell varebeholdning hos Bookea. Dersom det totale overskuddet fra salget av verket er under 1 000,- i tolvmånedersperioden fra publisering så kommer det ikke til å utbetales noen kompensasjon. Har forfatteren flere utgitte verk så summeres ikke salgskompensasjonen dersom de skulle bli mindre enn 1 000,- for noen av verkene. Med salgskompensasjon refereres det til bokens utsalgspris minus rabatter, 35% minus 59,-. Dette gjelder ikke ved salg via kanaler der det er utsalg til rimeligere priser som f.eks. bokklubber, boksalg med flere der utsalgsstedene ved noen tilfeller krever høyere rabattsats. I de tilfeller der forhandlerne ikke har avtale om kostnadsfri frakt til mottaker innenfor Norges grenser (vanligvis gjelder dette mindre forhandlere eller salgskanaler) så betaler forfatter for frakten (porto). Salgskompensasjon gis ikke for verk som forfatteren til verket har kjøpt til seg selv til produksjons- eller rabattert pris. Salgskompensasjon gis ikke dersom forfatteren ikke har betalt hele sin betaling for bestilt vare og/eller tjeneste. Dersom forfatteren ikke har fullført sine betalinger til Bookea er alle inntekter fra forfatterens boksalg å betrakte som Bookeas inntekt. Dette gjelder også for verk som forfatteren selger via egne kanaler. Husk at det er du selv som er ansvarlig for betaling av skatt og alle avgifter. Bookeas generelle leveringstid er ca. ti – femten arbeidsdager fra filene er klare for trykk. (Et manus er ikke å betrakte som en trykkeferdig fil). Om deler av en forsendelse har blitt skadet under transport eller har blitt skadet på grunn av feilaktig håndtering av transportbyrået og det sendes reklamasjon fra kunden som blir akseptert av transportbyrået, så forbeholder Bookea seg retten til å kompensere kunden enten gjennom å tilbakebetale kostnaden for de skadede bøkene eller gjennom å trykke opp nye eksemplarer til kunden. Gjennom å godkjenne denne avtalen samtykker partene i at Bookea har enerett til å beslutte hvordan kompensasjonen blir gitt, enten i form av finansiell erstatning eller gjennom trykk av nye bøker. Forfatteren har rett til de trykkeferdige filene etter at full betaling har blitt mottatt av Bookea. Dersom samarbeidet avbrytes, sender Bookea tilbake manus og filer i den stand de var når de ble sendt til Bookea. Forlaget kan ikke tilby en generell returrett (angrefrist) på kjøp ettersom din bestilte bok blir laget ut fra dine spesifikasjoner. Ettersom at du i forveien kan granske din layout og kontrollere at dine ønskemål er ivaretatt samt se på kvalitetsaspekter som oppløsning, skarphet, tekst- og bildekvalitet mm så er du ansvarlig for sluttproduktets kvalitet. Unntaket er selvfølgelig dersom boken ikke holder de høye kvalitetskravene som vi i forlaget har for våre produkter. I slike tilfeller må vi be deg om at du senest innen 14 dager fra du har mottatt boken tar kontakt med vår kundetjeneste for videre instruksjon om hvordan du skal foreta en eventuell retur. I de tilfeller der forfatteren har bestilt en pakke eller tjeneste, men så avbryter samarbeidet, så har Bookea rett til å fakturere fullt beløp for alle deler av den pakken som er utført. I de tilfeller der forfatteren allerede har betalt for pakken (uansett om forfatteren har betalt hele beløpet eller en delsum) er ikke Bookea skyldig til å betale tilbake for de deler av pakken som allerede er gjennomført. I de tilfeller der forfatteren ikke har betalt for pakken de har bestilt av Bookea og der det finnes trykte bøker på lager så har forfatteren ikke rett til å få tilsendt opplaget eller deler av dette før Bookea har mottatt full betaling. Reklamasjon er ikke mulig dersom du har akseptert leveransen av en skadet kolli/skadet forsendelse, Bookea har rett til når som helst å stenge av forfatter eller fjerne verk fra forfatter som ikke følger disse Allmenne vilkår eller som på annen måte opptrer på en slik måte at det for Bookea anses som støtende. Bookea eier stoppede/avstengte verk som inneholder noe som Bookea oppfatter som støtende eller skadelige. Forfatteren har ikke lov til å manipulere utlånsfrekvensen, streamingfrekvensen eller salget av sitt verk gjennom egen aktivitet eller gjennom å gi oppdrag om dette til tredje part. Ved teknisk vedlikehold og oppdatering av www.bookea.no kan siden for en tid være utilgjengelig. Bookea har ikke ansvar for feil, avbrudd eller driftsforstyrrelser på www.bookea.no. Bookea forbeholder seg retten til når som helst å kunne endre på disse Allmenne vilkår og innholdet på www.bookea.no. Betalingsvilkår og betalingstid skiller seg fra hverandre i de ulike tjenestene og bokpakkene. Generelt gjelder det som er angitt i disse salgsvilkårene. Eventuelle avvik fra vilkårene skal innen bestillingen avtales med kundetjenesten eller din kontakt i Bookea. Vilkårene fremgår også på din faktura. Bookea sender faktura per e-post dersom ikke annet er avtalt skriftlig. Opp til 299 eksemplarer samt e-bok: 10 dagers betalingsfrist. Faktura sendes innen en måned etter at bestillingen er mottatt. 300 + eksemplarer: 50% av summen betales innen 10 dager. Faktura sendes innen en måned etter at bestillingen er mottatt. 50 % av summen med 60 dagers betalingsfrist fra bestillingen er mottatt. Bookea tar 18% forsinkelsesrente samt at vi sender ubetalte fakturaer til inkasso og innkreving. Bookea tar en faktureringsavgift på 29,- per faktura. Bookea har også rett til å ta en avgift ved for sen betaling på maksimum 500,- dersom kunden er næringsdrivende. Det manuset som du sender inn, skal være språkvasket og din endelige versjon klar for å sendes til språkanalyse. Ditt manus sendes til Bookea i en (1) fil. Omslag sendes i en separat fil. Alle ønsker om endringer må meddeles skriftlig per e-post fra forfatteren i ett og samme dokument med tanke på layouten. Vi godkjenner ikke justeringer levert på annen måte (f.eks. muntlig). Dersom antallet timer som er inkludert overstiges kommer Bookea til å debitere 750,- per time pluss moms for prosjektledelse- samt formgivningstid for alt ytterligere arbeid med justeringer/endringer av filer (tekst, omslag og alt lignende arbeid) Avbryter kunden samarbeidet på grunn av dette så er kunden fortsatt betaling skyldig for alt arbeid, foruten trykking og publisering. Selv om formgiver gjør sitt beste for å få korrekte bindestreker i ditt trykte manus så kan visse feilaktige bindestreker forekomme. Det er ditt ansvar å påpeke eventuelle feil i henhold til anvisning om korrektur som du får fra din prosjektleder på samme måte som med all øvrig korrektur som oppstår etter at du har mottatt forslag/utkast til tekst og annet innhold Tjenesten språklig korrektur er en språk-korrektur der et manus får en gjennomgang av språket før utgivelse. Her korrigeres slurvefeil og stavefeil, feil setting av tegn og grammatiske feil av enklere natur. Behøver man hjelp med en mer omfattende redigering får man i egen avtale bli enige om oppdragets størrelse. Den angitte prisen er for et manus med opptil ett hundre tusen ord. Tekster som er større enn dette kommer til å koste mer og må avtales separat. I korrekturen er det ikke inkludert sakgranskning som garanterer innholdets riktighet, som for eksempel egennavn eller navn på geografiske steder. Det inkluderer heller ikke en strukturbearbeiding, det vil si mangler i form av feilaktige avsnittsmarkeringer (f.eks. innsettinger) eller dialogstrukturer. Om ikke annet har blitt avtalt garanterer vi kun korrigeringer av ord og formuleringer skrevet på norsk. Bookea garanterer ikke at100% av alle språkfeil blir rettet. Det er pålagt forfatteren å kontrollere arbeidet. Forfatteren godkjenner arbeidet og etter at det er godkjent kan ikke forfatteren i ettertid kreve rettelser eller kompensasjon for eventuelle mangler som forfatteren mener foreligger. Plikteksemplar sendes fra Sentraldistribusjon til Nasjonalbiblioteket I tilfeller der det er motsigelser/uenigheter mellom disse vilkårene og informasjonen på våre hjemmesider, så skal disse vilkår gjelde. Det er høyeste prioritet for oss å beskytte dine opplysninger. På alle sider bruker vi SSL-sikkerhetsstandard. Dine opplysninger kodes direkte ved overføringen og oppbevares i kodet form i en beskyttet database Bookea er ansvarlig for at brukernes personopplysninger behandles i henhold til Databeskyttelsesforordningen. (Ofte kalt for GDPR) og rådets regulering (EU) Europaparlamentets 2016/679 av den 27 april 2016 om beskyttelse for fysiske personer med tanke på behandling av personopplysninger og om den frie deling av slike opplysninger og om opphevelse av direktiv 95/46/EG (allmenn databeskyttelse). Du kan lese mer på Datatilsynet sin hjemmeside. Som en generell regel tilbyr Bookea salg til F-pris kun til bokhandlere som bestiller via Mentor (Bokbasen). Dersom bokhandelen ikke er tilsluttet Mentor/ Bokbasen eller ikke ønsker å bestille via Mentor/Bokbasen så kan bestillingen sendes per e-post til prosjektlederen som legger inn bestillingen hos Sentraldistribusjon. Forfatter eller mottaker betaler for frakt.. Bookea forbeholder seg retten til å innhente kredittopplysning om sine kunder. Gjennom å godkjenne disse vilkår (f.eks. ved bestilling) gis Bookea en godkjennelse for å kunne innhente kredittopplysning. Begge parter forbinder seg ikke å gi informasjon som betraktes som forretningshemmeligheter og informasjon av konfidensiell karakter til tredjepart uten den andre partens godkjenning. Konfidensiell informasjon får bare anvendes for å innfri Avtalens bestemmelser. Forfatteren har rett til å vise avtalen til sin juridiske rådgiver. Dette gjelder så vel i løpet av avtaletiden som etter. Ved hver overtredelse av denne bestemmelsen skal parten som bryter avtalen på forespørsel godta en bot på kr.10.000, - per overtredelse. Partene får heller ikke opptre illojalt mot hverandre, meningsforskjeller skal forbli mellom partene. Forlaget tar ikke noen ansvar for materiale som er innsendt av kunde, verken i fysisk eller digital form, og har heller ingen krav på seg til å returnere innsendt materiale til kunden. I de tilfeller der Forlaget likevel på kundens oppfordring returnerer fysisk innsendt materiale så har Forlaget rett til å fakturere kunden for returporto samt en håndteringsavgift på 100,- pluss moms. Avtaletid Force majeureKjøp og leveringsvilkår
Vilkår for bruk av Bookea
Generell informasjon om Bookea
Ansvar for verk
Om brukeren
Publisering av verk
Bookea garanterer ikke for at publisering av verket kommer til å resultere i salg av noen eksemplarer av verket eller at det tas inn på noen av landets bibliotek for utlån.Eksemplarer i markedsføringsøyemed
Priser og betaling til Bookea etc.
De fleste forhandlere krever rabatter for å kjøpe inn bøker, og rabatten trekkes fra prisen til utsteder. Godtgjørelse til forfatteren beregnes etter den avtalte rabatten og beregnes til 35% standard rabatt til nettbokhandel og bokhandel. Dette gjelder ikke for salg til salgskanaler der bøker selges rimeligere eller til forhandlere som ber om en høyere diskonteringsrente.
Distribusjonskostnaden er 59,-, per ordre i nettbokhandel eller bokhandel.
Ved salg av papir-bok:
Inntjening ved salg av papirbok er som følger:
Bokens utsalgspris minus 35% rabatt til salgssted og 59,- i håndteringskostnad (plukking, pakking, emballasje, frakt og fakturering). Alle bestillinger fra bokhandel/nettbokhandel går til Sentraldistribusjon som utfører ordrehåndteringen
For lån fra bibliotek mottar forfatteren 60% minus den gjeldende rabatt.
Hvis biblioteket mener at lånets frekvens har blitt manipulert av forfatteren selv eller har blitt manipulert av noen andre, så vil kompensasjon ikke bli betalt.
Forfattere har da ingen krav mot biblioteket eller Bookea.
Inntjening ved salg av e-bok og lydbok er som følger:
Bokens utsalgspris minus 26% rabatt til salgssted og 10,- i distribusjonskostnad.
For lån fra bibliotek mottar forfatteren 60% minus den gjeldende rabatt.
Hvis biblioteket mener at lånets frekvens har blitt manipulert av forfatteren selv eller har blitt manipulert av noen andre, så vil kompensasjon ikke bli betalt.
Forfattere har da ingen krav mot biblioteket eller Bookea.Lagerbeholdning og distribusjon.
Dersom forfatteren ønsker at Bookea skal distribuere/lagre boken så må trykkingen være bestilt via Bookea. Bookea tilbyr ikke lagring/distribusjon av bøker som er trykket via andre kanaler.
Hvis forfatteren vil ha alle bøkene fra Sentraldistribusjon sendt hjem, så lages det et sluttoppgjør med lagerkostnader frem til avslutning. Alternativt kan forfatteren betale for fortsatt lagring av boken.
En viss differanse - generelt opp til ca. 3% - av faktisk antall bøker på lager og rapportert antall bøker kan oppstå på grunn av foreldelse. En slik foreldelse er å anse som helt normalt og gir ikke grunnlag for krav om erstatning fra Bookea.Rapportering av salgskompensasjon.
Utbetaling skjer til forfatterens bankkonto. Bookea har ikke ansvar for utbetalinger som uteblir på dersom forfatteren har oppgitt feilaktig kontonummer. Forfatteren er selv ansvarlig for skatt og andre avgifter i henhold til utbetalinger fra oss.
Innen utbetaling av salgskompensasjon trekker Bookea også en administrativ avgift på 9% av totalsummen.Skatt og sosiale avgifter
Leveringstid
Harde permer tar minst en måned å levere fra filene er ferdige til å gå i trykken.
Dersom forfatteren leverer ufullstendig eller skadet materiell så gjelder ikke Bookeas forpliktelser vedrørende leveringstid.
Dersom forfatteren leverer inn korrektur senere enn avtalt, gjelder ikke Bookeas forpliktelser om leveringstid.
Dersom forfatteren leverer inn korrektur på annen måte enn avtalt, gjelder ikke Bookeas forpliktelser om leveringstid.
Dersom forfatteren leverer inn materialet senere enn avtalt, gjelder ikke Bookeas forpliktelser.
Dersom forfatteren har ønsker om korrektur etter at sluttkorrektur allerede er levert til Bookea, så gjelder ikke Bookeas forpliktelser om leveringstid.
Dersom ikke annet spesifikt avtales ved bestilling så er den totale fraktprisen vi gir (fraktprisen som faktureres ved bestilling av alle våre bokpakker og tjenester) inkludert frakt av et valgfritt antall bøker fra trykkeriet til lager (Oslo). Forfatter betaler for frakt (porto) for bøker som sendes fra lager til hjemmeadressen eller til et annet utsalgssted.Rett til trykkeferdige filer.
Returrett.
Avstengning
Avbrudd på www.bookea.no
Endring av vilkår
Betalingsvilkår
50% betales innen 10 dager, resterende 50 % betales innen 60 dager.Språklig korrektur
Nasjonalbiblioteket og plikteksemplarer
Motsigelser/uenighet
Databeskyttelse og personopplysninger
Salg til F-pris (forlagspris) til bokhandlere
Kredittopplysning
Hemmelighold
Innsendt materiale
Avtalen for bøker i trykket format er løpende fungerende, oppsigelsestiden er 90 dager fra forfatterens/ brukers side. Dersom forfatteren ønsker å avbryte samarbeidet, skal dette meddeles per e-post til Bookea. Punktet ovenfor, hemmelighold, gjelder også etter at Avtalen har opphørt. Titler kan fjernes fra tjenesten manuelt.
Bookea er fritatt for straff for å ikke fullføre sine forpliktelser i henhold til disse avtaler dersom omstendighetene forhindrer, vanskeliggjør eller er årsak til forsinket ferdigstillelse. Fritatt omstendighet må som eksempler nedenfor være: Arbeidskonflikt eller annen grunn utenfor Bookeas kontroll slik som brann, katastrofer, militær mobilisering, opprør, strømavbrudd, epidemi, farlig sykdom, smitte og for feil og forsinkelse fra underleverandør under samme omstendigheter som nevnt ovenfor.